Face à ce défi majeur, il est possible de transformer les habitudes de vos salariés en créant un cadre de travail favorable à l'activité physique. Ces leviers d'action, mis en œuvre de manière coordonnée, permettront de construire progressivement une culture d'entreprise dynamique où bien-être rime avec performance.

6 conseils pour intégrer le mouvement dans la routine de travail de vos collaborateurs

1- Sensibilisez au maximum vos équipes : programmes de formation avec l’intervention d’experts sur les risques de la sédentarité, ateliers pratiques d'ergonomie vous aideront à sensibiliser vos salariés.

2- Transformez les déplacements quotidiens : encouragez vos collaborateurs à repenser leurs trajets domicile-travail. La marche, le vélo ou les transports en commun favorisent la pratique d’une activité physique avant même l'arrivée au bureau. Pour les trajets en voiture, suggérez de se garer plus loin ou de descendre un arrêt plus tôt en transport public.

3- Repensez l'organisation du poste de travail : l'aménagement ergonomique influence directement les habitudes posturales. Installez des bureaux réglables en hauteur permettant d'alterner la position assise ou debout. Placez les imprimantes et les poubelles à distance raisonnable pour encourager les déplacements réguliers. Les réunions debout constituent également des alternatives dynamisantes. Les espaces de détente équipés de matériel fitness léger (tapis de sol, élastiques) encouragent également l'activité physique spontanée pendant les pauses.

4- Créez des rappels automatiques : mettez en place des systèmes de rappel toutes les heures pour les inciter à effectuer des pauses actives. Applications mobiles, notifications informatiques ou signaux sonores discrets rappellent l'importance de bouger régulièrement. Ces outils simples créent progressivement de nouveaux réflexes comportementaux.

5- Proposez sous forme d’infographie, des étirements à faire régulièrement au bureau :  instaurez des pauses combinant 2 à 3 étirements ciblés. Cette régularité prévient l'installation des tensions et maintient l'énergie tout au long de la journée. Quelques exemples :

• Des rotations douces de la tête et des épaules pour relâcher les tensions cervicales ;
• Des étirements des bras au-dessus de la tête avec traction latérale du tronc ;
• L’ouverture de la cage thoracique par rétraction des omoplates ;
• Une extension alternée des jambes sous le bureau pour activer la circulation ;
• La flexion-extension des chevilles pour prévenir les problèmes veineux ;
• Des contractions isométriques des fessiers et des abdominaux ;
• Des rotations des hanches en position assise.

6- Organisez des challenges sportifs internes, des cours de yoga ou de stretching sur site : les activités de groupe renforcent la cohésion tout en sensibilisant aux bienfaits du mouvement. Vous pouvez également instaurer des partenariats avec des salles de sport locales ou des coachs spécialisés sur le lieu de travail. 

Comment votre Expert-comptable peut vous aider à bâtir la transformation de votre entreprise en environnement actif ? 

• Vous amener à répertorier les conditions de travail présentant un risque sur la santé physique et mentale des salariés : à consigner dans votre DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques professionnels) qui doit être mis à jour tous les ans.
• Vous engager à minimiser l'impact négatif de ces risques en prenant les mesures pour y parer à leur source ou en mettant en place les solutions alternatives adéquates, selon l'obligation de résultat incombant à l'employeur et en consultation avec le CSE (Comité Social Économique).
• Budgéter et prévoir le paiement des équipements et matériels sportifs, à usage collectif, en veillant à la capacité d'investissement et la solvabilité de l'entreprise, même si ces dépenses favorisant le sport dans l'entreprise sont déductibles sans limite (Loi du 02/03/2022).
• Planifier les autres dépenses de cours individuels et collectifs, afin de ne pas dépasser les limites annuelles d'exonération des charges sociales  (séances de coaching sportif, cours de yoga, ...).
• Proposer le forfait de mobilité durable (FMD) à vos salariés qui utilisent un moyen de transport alternatif pour leurs trajets domicile-travail (vélo personnel, y compris électrique ; covoiturage, ...) : à mettre en place d'une façon équivalente, grâce à un accord d'entreprise ou par décision unilatérale, après consultation de votre CSE.

Vous l’aurez compris, la lutte contre la sédentarité au travail nécessite une approche globale combinant des aménagements matériels, une évolution des habitudes individuelles et un engagement managérial fort pour créer une culture d'entreprise favorable au bien-être de tous. À l’approche des festivités de fin d’année, nous aborderons le mois prochain comment concilier alcool et événements professionnels.